Google Drive es un servicio web que te permite almacenar, modificar, compartir y acceder a tus
archivos y documentos independientemente de dónde te encuentres a través de Internet. Puedes
subir al servicio más de 30 tipos de archivos entre los que se incluyen vídeos en alta definición, PSD
de Photoshop® o AI de Adobe Ilustrator®. El servicio dispone de 5Gb de almacenamiento gratuito,
ampliables mediante pago. Dispone de versiones móviles tanto para Android como para IOS para
poder acceder a través de nuestro dispositivo a nuestros datos, editar documentos etc.
Este servicio se integra con otros servicios de Google como por ejemplo Gmail (Gestor de correo vía
web) y de otras aplicaciones de terceros que se integran casi de forma nativa con Google Drive.
En este manual nos vamos a centrar en 3 servicios de Google drive: Documentos, Hojas de cálculo y
presentaciones.
¿Qué es una Presentación Electrónica?
Una presentación electrónica es una presentación que utiliza alguna herramienta multimedia como por ejemplo imágenes, audios, archivos electrónicos, etc., las cuales son transmitidas a través del internet por algún dispositivo electrónico (móvil, ordenador, etc). Son lo opuesto de una presentación personal.
Muchas de las presentaciones electrónicas son creadas con software populares como Power Point, Freelance, Corel Presentations, Astound o Prezi, entre otros.
Estos programas ofrecen un método común de presentar información para una variedad de audiencias en el ámbito de los negocios, del gobierno, de la educación, etc.
Su uso se está convirtiendo en algo común en las aulas escolares, tanto para los estudiantes como para los profesores.
El software de presentaciones electrónicas es una herramienta poderosa para crear y mostrar presentaciones electrónicas que puedan incluir una variedad de efectos como animación, sonido y portapapeles.
Las presentaciones electrónicas generalmente son más efectivas cuando se usa un proyector y una pantalla LCD que provee una visibilidad apropiada para la audiencia.
Las presentaciones electrónicas
Crear una presentación electrónica efectiva generalmente consiste en los mismos elementos importantes que son parte de cualquier presentación: contenido, efectos visuales, y el acto de presentación.
El contenido generalmente es un resumen de la investigación que ha sido conducida independientemente de la creación de la presentación electrónica.
Las consideraciones de derechos de autor aplican a las presentaciones electrónicas así como lo hacen a cualquier forma de investigación y literatura.
La técnica de guión gráfico de crear un diagrama de diapositivas unas al lado de las otras en la presentación, asegura un mejor planeamiento y secuencia de la presentación electrónica.
Antes de crear una presentación se debe tener un conocimiento claro de la audiencia a la cual será presentada y el propósito general de la presentación. De esta manera se puede llegar a tener un mejor alcance del mensaje que se quiere transmitir.
Sugerencias para crear una buena presentación electrónica
Contenido
Se debe crear una página principal que incluya el título del proyecto, el nombre del autor, la información de curso y nombre del profesor (si aplica), la fecha y los gráficos apropiados. También se debería incluir una tabla de contenidos.
Adicionalmente, se debería hacer un uso apropiado de los titulares y subtítulos. El texto debería incluir solamente los puntos más importantes del trabajo, agrupados de manera apropiada.
Idealmente se deberían utilizar frases identificadas por viñetas en vez de oraciones completas.
Asimismo, se debería evitar el uso de tablas de datos. Se debería seleccionar la información relevante y mostrarla en un formato gráfico si es posible.
También se debería limitar la cantidad de texto por diapositiva, un máximo de siete líneas generalmente es apropiado.
Se debería proveer alguna forma de transición de diapositiva a diapositiva para marcar la continuidad de la presentación.
Se deben seleccionar los gráficos apropiados cuidadosamente para integrarlos con el texto. La diapositiva final debería dejar una fuerte impresión en la audiencia; lo más común es que sea un resumen de la información o un llamado a la acción.
Finalmente, se deberían respetar las leyes de derecho de autor para todo el texto y gráficos que se utilicen. La presentación también debe incluir una bibliografía y créditos.
Efectos visuales
Se debería crear o seleccionar un formato para ser usado en todas las diapositivas. Se selecciona un fondo y colores del texto que provean un contraste para que la audiencia no tenga problemas al ver la presentación. La incorporación de un estilo de fuente que sea claro de leer es indispensable.
Usualmente, el tamaño de letra debería ser de al menos 24 puntos para que pueda ser leído por todas las personas en una habitación; muchas veces se aceptan tamaños de hasta 44 puntos.
Si se quiere hacer énfasis, se deberían utilizar las itálicas o las negritas en vez de cambiar el tamaño de la letra.
La selección de gráficos debería ser cuidadosa para que pueda ser usada en moderación. La determinación del tamaño de los gráficos debe ser realizada con base en su visibilidad. Los gráficos deben ser integrados con el texto para un mayor beneficio de la presentación.
No se debe abusar de los efectos especiales; deberían ser usados escasamente. Hay que recordar que los efectos no deberían competir por atención con el contenido de la presentación como tal.
Es recomendable agregar cualquier imagen, audio, o animación solo si aumenta o complementa el mensaje a transmitir.
En general, se deben usar varias técnicas, como un formato, colores, letras, viñetas, diagramación, gráficos, y efectos especiales para crear un sentido de unidad y continuidad a través de toda la presentación electrónica.
Presentación
Antes de realizar la presentación se debería realizar una revisión para obtener un mayor impacto en la audiencia. Siempre es una buena idea tener un colega que vea la presentación y otorgue feedback.
También se debería realizar una prueba con todo el equipo, incluyendo computadora y proyector o pantalla, antes de hacer la presentación. De esta manera se puede realizar cualquier ajuste antes de la presentación final.
El presentador debería estar de cara a la audiencia, preferiblemente parado enfrente de la habitación cerca de la pantalla.
Se puede considerar el uso de un asistente para operar la computadora y avanzar las diapositivas.
El presentador puede utilizar notas preparadas para expandirse en los puntos claves identificados en las diapositivas. De esta manera se puede evitar que el autor lea el texto de las diapositivas.
Se debe tener en cuenta que como en una presentación convencional, el volumen y la claridad son importantes.
El contacto visual con la audiencia debería ser mantenido y el ritmo debería permitir preguntas de la audiencia.
¿Qué es un blog y para qué sirve?
Hoy en día es muy importante saber qué es un blog y para qué sirve, ya que los tiempos han cambiado y la presencia online es esencial en toda estrategia personal y corporativa.
Muchas empresas ya no acuden a un Curriculum a buscar información sobre una candidato o nuevo miembro de su empresa, sino que van a los buscadores a ver qué es lo que encuentran de él.
Y créeme, si encuentran nuestro blog acerca de la temática en la que vamos a desempeñar el puesto, vamos a tener mucho más fácil ser el elegido de los candidatos.
Además, qué mejor que un blog para construir una marca personal, ya sea para buscar trabajo, darnos a conocer en nuestro sector como profesionales o por mero hobby.
¿Qué es un blog?
Primero de todo voy a explicar la definición de un blog para que entres en materia.
Un blog es una página web o sitio web donde publicar contenidos en una página especial (la página del blog) que sirve para escribir periódicamente con el fin de lograr determinados objetivos. Estos contenidos publicados regularmente se llaman “artículos” o “posts”.
El significado de blog
Para tener bien claro el amplio concepto de lo que es un blog, antes de nada voy a explicarte de dónde sale esta palabreja porque quizá no lo sabías.
En 1997 Jorn Barger usa el término web log o weblog (weblogs en plural) por primera vez para describir el hecho de «anotar/registrar la web» (logging the web). Y en 1999 Peter Merholz separa la palabra en «we blog», lo que hace que a partir de entonces se acabe abreviando en blog, tal y como lo conocemos ahora.
Aunque no lo sepamos, todos pertenecemos a una generación debidamente acotada e identificada. Seguramente nos suenen las generaciones del baby boom o los archiconocidos millennials, tan presentes hoy en día en los medios y en las conversaciones de la gente.
A pesar de lo conocida que es este grupo, tan sólo los baby boomers han recibido nombre propio de manera oficial, tal y como reconoce la Oficina del Censo de Estados Unidos. Baby boomers, millennials, niños de la postguerra… cada generación ha sido bautizada por los investigadores para estudiar su comportamiento y aunque la mayoría lo desconozca, los más jóvenes ya no son millenials, pertenecen a la llamada generación Z.
Aunque no lo sepamos, todos pertenecemos a una generación debidamente acotada e identificada. Seguramente nos suenen las generaciones del baby boom o los archiconocidos millennials, tan presentes hoy en día en los medios y en las conversaciones de la gente.
A pesar de lo conocida que es este grupo, tan sólo los baby boomers han recibido nombre propio de manera oficial, tal y como reconoce la Oficina del Censo de Estados Unidos. Baby boomers, millennials, niños de la postguerra… cada generación ha sido bautizada por los investigadores para estudiar su comportamiento y aunque la mayoría lo desconozca, los más jóvenes ya no son millenials, pertenecen a la llamada generación Z.
¿Por qué se clasifican las generaciones?
Identificar y establecer límites generacionales es muy útil para los investigadores sociológicos y antropológicos. Tener información sobre un colectivo, y sobre cómo este interactúa o reacciona a los sucesos económicos, sociales o tecnológicos que suceden a su alrededor es una herramienta muy valiosa.
¿Qué
son las TIC?
“Las
TIC son herramientas que buscan mejorar u optimizar los procesos de información
y comunicación mediante procedimientos, metodologías, organizaciones, grupos y
equipos de trabajo.”
Información
no es lo mismo que conocimiento. Mientras que la información se compone de
hechos y sucesos, el conocimiento es la interpretación de los mismos dentro de
un contexto, y con alguna finalidad.
Sociedad
del Conocimiento
T
Son herramientas teórico conceptuales, soportes y canales que procesan,
almacenan, sintetizan, recuperan y presentan información de la forma más
variada. Su uso representa una variación notable en la sociedad y a la larga un
cambio en la educación, en las relaciones interpersonales y en la forma de
difundir y generar conocimientos.
Considera el conocimiento como activo fundamental para el progreso y
centra sus esfuerzos en facilitar que todas las personas puedan potenciarlo,
difundirlo e intercambiarlo, con el objetivo de encauzarlo hacia fines que
permitan el desarrollo de una sociedad avanzada, racional, equitativa y
comprometida con el bienestar de las personas y el entorno natural
Tecnología
De las palabras griegas ΤεΧνη –arte, técnica u oficio– y λόϒος, –estudio o tratado–.
Conjunto de conocimientos técnicos, científicamente ordenados, que
permiten crear bienes y servicios que facilitan la adaptación al medio ambiente
y, la satisfacción de las necesidades esenciales y los deseos de la humanidad.
Sociedad
de la Información
Aquella en la cual la creación, distribución y manipulación de la
información forman parte importante de las actividades culturales y económicas.
Emerge al implantar las TIC en la cotidianidad social, cultural y
económica de una comunidad, eliminando las barreras del espacio y tiempo en
ella, facilitando una comunicación ubicua y asíncrona.
